Personal Assistant – Recepcionista

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, meticulosa y discreta, habituada a tratar con información confidencial y trabajar en entornos dinámicos bajo presión.

Tareas a realizar:

  • Recepción
  • Filtro de llamadas
  • Notas de gastos
  • Organización de viajes de negocio nacionales e internacionales
  • Organización de eventos/reuniones
  • Gestión logística de Congresos/Convenciones nacionales e internacionales
  • Soporte para el Departamento de Contabilidad y Dirección
  • Traducción de documentos
  • Revisión/reposición suministros varios (papel, tóner…)
  • Gestión de envíos

Ofrecemos:

  • Salario a convenir según valía (bruto + variable)
  • Paquete de beneficios sociales: cheques comida, clases de inglés, seguro médico privado y más

Horario

De 9 a 18.30 Lunes a Jueves – De 8 a 15 Viernes, jornada intensiva en verano

Requisitos:

  • Formación Profesional Grado Superior – Secretariado
  • Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en un puesto similar
  • Persona autónoma, con capacidad de organización y priorización
  • Inglés nivel bilingüe, mínimo C1, abstenerse niveles inferiores
  • Buena interlocución verbal
  • Experiencia como usuari@ de ERP, SAP, Netsuit, o similares
  • Conocimiento y dominio alto de Excel, tablas dinámicas, bases de datos
  • Dominio paquete Office, Prezi, Asana…
  • Valorable conocimientos avanzados de otros idiomas de ámbito internacional